El notariado en la era digital
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- 23/11/2022 03:19
A lo largo de la historia de la humanidad, han ido sucediendo diversas revoluciones o cambios. Ahora nos encontramos inmersos en la revolución digital, una nueva era en la que, sin darnos cuenta, se está transformando nuestra globalizada sociedad, transformación a la que no es ajeno lo digital donde se ve la necesidad de que el Notariado esté a la vanguardia de las innovaciones que se van produciendo y, por lo tanto, en su modo de actuar.
Las herramientas tecnológicas que necesita el notario para ejercer de una manera eficaz su profesión en el siglo XXI, son: el manejo del Internet, conocimiento y redacción del documento notarial electrónico en las contrataciones electrónicas, firma electrónica avanzada; en la actualidad cualquier profesional debería estar familiarizado con la tecnología, y el notario no es la excepción. Las herramientas de la tecnología aportan reducción de tiempo, disminución de distancia, agilidad en cualquier transacción que se realice; la firma electrónica es una herramienta que aporta certeza en cuanto a la autoría de a la persona que realiza el documento electrónico. La hipótesis, “La implementación de las nuevas herramientas electrónicas dotará de mayor eficacia la función notarial y el proceso registral”, es verificada en el que hacer notarial, puesto que actualmente la mayoría de los notarios entrevistados, utiliza la computadora en la redacción de los documentos notariales, utilizando también el Internet para realizar consultas a las diferentes instituciones que pueden intervenir en inscripción de los instrumentos públicos; estas dos herramientas de la tecnología han demostrado una mayor eficacia en la función del notario, haciendo la redacción más fácil y acortando distancia en cuanto a la resolución de dudas
Se considera que la implementación de la firma electrónica avanzada del notario en la función notarial puede abrir la puerta al documento electrónico notarial acortando cada vez más la distancia de enviar el documento notarial de forma inmediata al Registro correspondiente para su inscripción. En cuanto al proceso registral este se ha visto beneficiado en la implementación de las herramientas de la tecnología, pues dicho proceso se puede decir se ha vuelto trasparente, diligente, la conservación de los libros electrónicos es mayor y el usuario tiene un mayor acceso a dichos Registros.
En nuestro país en el año 2016, el Ministerio de Justicia de Bolivia, la Dirección del Notariado Plurinacional (DIRNOPLU) y la Agencia de Gobierno Electrónico y Tecnologías de la Información y Comunicación (AGETIC) realizaron la firma de convenio interinstitucional, que permitiría la implementación de un Sistema Computarizado de la Dirección del Notariado Plurinacional, enmarcado en el “Plan de Gobierno Electrónico”.
Ah mediados del presente año la Dirección del Notariado Plurinacional (DIRNOPLU) del Ministerio de Justicia y Transparencia Institucional, presentó oficialmente el Sistema Informático del Notariado Plurinacional (SINPLU), plataforma que tiene como objeto facilitar que los interesados accedan a sus documentos de manera digital y mostrará la transparencia en el trabajo notarial.
El SINPLU, es un sistema para la emisión de documentos notariales con firma digital y verificación en línea, garantizando la integridad y seguridad jurídica del usuario.
El sistema facilitará la consulta y verificación de datos a través de la interoperabilidad entre la Dirección del Notariado Plurinacional con entidades en las que los documentos notariales tienen incidencia directa.
El mismo responde al mandato del Decreto Supremo 3946 de 24 de junio de 2019, que busca modernizar y digitalizar el servicio notarial para beneficio de la población.
Los criterios para el contenido del Sistema fueron analizados, propuestos y consensuados entre los representantes de las Notarías de Fe Pública, la Dirección del Notariado Plurinacional y la Agencia de Gobierno Electrónico y Tecnologías de Información y Comunicación (AGETIC).
CONCLUSIONES. – Actualmente se evidencia que, en nuestro país, así como en el resto, se vienen implementando herramientas tecnológicas en el ejercicio de la profesión de notario, como son: los equipos de computación y el internet; pero se considera necesario que el gremio de Abogados y Notarios tengan una capacitación sobre los beneficios y alcances de la firma electrónica en la actualidad, para promover la actualización de la función notarial y la competitividad a nivel internacional.
Referencias:
Badía, Félix (2002). Internet: Situación actual y perspectivas. Barcelona, ES: La Caixa. Recuperado de: https://books.google.com.gt/books?id=V1_cCydXKAEC&printsec=frontcover&dq=isbn:8488099916&hl=es-419&sa=X&ved=0ahUKEwiG5O7O jtrXAhULON8KHfIOBXcQ6AEIJDAA#v=onepage&q&f=false (10/07/2017
Estado Plurinacional de Bolivia. (2009). Constitución Política del Estado de 7 de febrero de 2009. La Paz – Bolivia: Gaceta Oficial del Estado Plurinacional de Bolivia.
Estado Plurinacional de Bolivia. (2014). Ley del Notariado Plurinacional de Bolivia Ley 483. La Paz – Bolivia: Gaceta Oficial del Estado Plurinacional de Bolivia.
